Sunday, June 7, 2015

Business Process Re-engineering Pada Proses Pengadaan, Penggandaan, dan Distribusi Naskah Ujian Nasional

Setelah sebelumnya saya telah memberikan sedikit gambaran mengenai BPM dan contoh sederhana pembuatan alur aktivitas menggunakan perangkat lunak Oracle BPM Studio, kali ini saya kembali akan menampilkan contoh pembuatan proses bisnis menggunakan Oracle BPM dalam konteks yang lebih kompleks dan melakukan re-engineering pada proses tersebut untuk menambah pemahaman kita mengenai BPM, BPR, dan Oracle BPM. Proses bisnis yang dibuat adalah mengenai proses pengadaan, penggandaan, dan distribusi naskah ujian nasional, dalam membuat proses ini saya dibantu oleh dua rekan saya, yaitu Sanditya dan Wischa.

Proses dimulai dengan pengumuman dibukanya lelang oleh Pelaksana Pusat yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan percetakan. Perusahan percetakan pemenang lelang lalu melakukan pengadaan dan penggandaan naskah ujian dan kemudian naskah ujian didistribusikan ke Pelaksana Tingkat Provinsi, Pelaksana Tinggat Kabupaten/Kota, hingga Pelaksana Tingkat Satuan Pendidikan. Pada kondisi awal, prosedur pengadaan, penggandaan, dan pendistribusian naskah Ujian Nasional menghabiskan waktu selama 66 hari. Setelah dilakukan rekayasa ulang dengan memparalelkan beberapa aktivitas, waktu yang diperlukan pada prosedur pengadaan, penggandaan, dan pendistribusian naskah Ujian Nasional menjadi 60 hari. 

Berikut gambar alur dari proses pengadaan, penggandaan, dan distribusi naskah ujan nasional yang kami buat:

No comments:

Post a Comment